Председатель Клуба 2020-2021 Илья Шалаев

В 2020-2021 учебном году была впервые проведена всероссийская конференция «Местное самоуправление: «шаг вперед или откат назад?», как велась подготовка к мероприятию, с какими трудностями пришлось столкнуться и как удалось их преодолеть?

Подготовка к проведению Всероссийской конференции «Местное самоуправление: «шаг вперед или откат назад?" велась не один месяц. Во-первых, необходимо было сформировать высококомпетентный экспертный состав для объективной оценки выступлений и научных работ участников. Жюри было сформировано из профессорско-преподавательского состава кафедры «Государственное и муниципальное управление» при активном участии внешних экспертов – действующих государственных и муниципальных служащих. Во-вторых, требовалось обеспечение качественной подготовки участников конференции к выступлениям. Конечно, многим из участников помог опыт участия в иных научных мероприятиях Клуба. В-третьих, необходимо было решить ряд организационно-хозяйственных вопросов, которые были успешно решены благодаря поддержке администрации университета, а также при содействии партнеров Клуба. Например, для всех участников конференции партнерами Клуба был организован бесплатный кофе-брейк. Одним из ярчайших событий конференции был круглый стол, посвященный развитию среднего общего образования, поскольку состоялась поистине практико-ориентированная дискуссия с участием действующих специалистов из г. Москвы и г. Ульяновска. В целом стоит отметить, что конференция прошла очень успешно благодаря слаженной работе всего Клуба и особенно Департамента науки во главе с Кочетовой Анной и руководящим составом Клуба. 

В данный учебный год проекты Клуба были разделены на проекты-лифты и проекты-бренды. С какой целью это было сделано? И как эта классификация отразилась на общей эффективности Проектного офиса?

Все проекты Клуба были разделены на проекты-лифты и проекты-бренды с целью повышения эффективности их администрирования. Проекты-бренды – это подтвердившие свою актуальность и эффективность проекты Клуба, по сути «визитные карточки». Их проектные команды могли и хотели достигать поставленных целей. Проекты-лифты – это проекты, которым лишь предстояло доказать свою актуальность и эффективность, поэтому они служили инструментом социализации новых активистов Клуба. Результаты были существенные. Проектам-брендам была предоставлена большая свобода от чрезмерного контроля, что способствовало творческой самореализации проектных команд. Для проектов-лифтов были созданы «тепличные» условия при пристальном внимании руководства, и результат выразился в том, что некоторые из них стали «брендами».

Какой результат ты считаешь наиболее значимым достижением Клуба в 2020-2021 году?

Формирование по-настоящему работающей и максимально понятной структуры Клуба. Именно тогда были выделены сущностные и обеспечивающие подразделения. Что это такое? Был создан Аппарат председателя, который включил в себя кадровую службу, пресс-службу и службу документооборота. Аппарат председателя обеспечивал деятельность Клуба. А вот Департамент практики и регионального сотрудничества, Департамент внешних связей, Департамент науки и Проектный офис отвечали за сущностные направления деятельности Клуба. Аппарат председателя и сущностные подразделения возглавлялись заместителями председателя и несли персональную ответственность. Именно благодаря такому подходу на клубной площадке была впервые внедрена система управления «Trello».

Что, на твой взгляд, необходимо отдельно отметить в деятельности Клуба за 2020-2021 год и почему?

Именно на 2020-2021 год пришлось сразу несколько нестандартных событий: реструктуризация Университета и переезд на новую территорию; пандемия и переход на дистант. Руководящий состав 2020/2021 эффективно справился, сохранив и приумножив темпы развития Клубной площадки. К условиям самоизоляции Клуб адаптировался достаточно быстро и эффективно. Все мероприятия были переведены в дистанционную форму. Даже «Зарядка недели» проводилась онлайн. Основательно были освоили новые форматы в социальных сетях, например, онлайн-викторины. Более того Клуб для себя открыл существенные плюсы в дистанционной форме проведения мероприятий, даже после снятия локдауна некоторые летучки и встречи остались в онлайн режиме.