Все активисты Департамента Внешних Связей

*   Оформление проектов официальных писем, благодарностей, приглашений в соответствии с требованиями делового и официально-делового стиля.  

*   Ведение календаря мероприятий и встреч.  

*   Своевременное оповещение членов департамента о планах, изменениях в расписании и срочных задачах.   

*   Осуществление первичных контактов(телефонные звонки, ответы на запросы).

*   Формирование общей стратегии взаимодействия, объединения с органами государственной власти, общественными палатами и бюджетными учреждениями.  

*   Определение приоритетных направлений для партнерства.   

*   Представление интересов объединения на официальных мероприятиях, совещаниях и встречах.    

*   Координация работы всех отделов внутри департамента для выполнения общих задач.    

*   Участие в публичных мероприятиях (форумы,круглые столы) в качестве спикера.

*   Мониторинг государственных программ, грантов и конкурсов, в которых может участвовать объединение.  

*   Анализ эффективности проведенных мероприятий и встреч.   

*   Контроль текущей деятельности отделов, помощь в решении оперативных проблем.    

*   Организация внутренних совещанийдепартамента и контроль исполнения решений.   

*   Взаимодействие с другими департаментами и объединения для синхронизации планов.   

*   Курирование правильности оформления исходящих документов (писем, обращений) от имени объединения.   

*   Замещение руководителя в его отсутствие с выполнением всех необходимых функций.

*   Формирование волонтерского корпуса для помощи в организации мероприятий. 

*   Проведение обучения и инструктажа для волонтеров.  

*   Разработка и реализация собственных социальных волонтерских проектов (помощь ветеранам, экологические акции, благоустройство).    

*   Участие в конкурсах социальных проектов.    

*  Ведение учета волонтерских часов и достижений участников дляформирования личных портфолио.

*   Разработка концепций и сценариев мероприятийс партнерами и внешними организациями. (форумы, встречи, экскурсии длястудентов в ведомства).  

*  Решение организационных вопросов: бронирование площадок, рассылкаприглашений, организация встречи гостей.    

*   Ведение базы контактов представителейгосударственных органов, партнеров, общественных и коммерческих организаций иэкспертов.   

*   Обеспечение соблюдения официально-деловогоэтикета во время встреч и мероприятий.

*   Поиск коммерческих компаний, готовыхвыступить партнерами мероприятий. 

*   Мониторинг государственных и муниципальныхгрантов, подготовка заявок на участие (совместно с зам. руководителя).  

*   Подготовка пакетов предложений дляпотенциальных спонсоров и партнеров (информационная, сувенирная продукция).   

 *   Взаимодействие с бухгалтерией и юридическойслужбой объединения по вопросам оформления партнерских отношений.    

*   Подготовка отчетов для партнеров игрантодателей об использовании ресурсов и достигнутых результатах (в строгомсоответствии с договорами).

-собирает информацию по тому, кто хочет пройти практику в Департаменте
-отчитывается перед руководителем департамента
-держит контакт с департаментом Практики